VERTEX PRO

VERTEX PRO BV exploiteert een gespecialiseerd digitaal platform voor ondernemende koppels. De cliënt kiest tussen ESSENTIA (focus op privé-vermogen) of ESSENTIA PRO (inclusief vennootschapsstructuren). Onder het VERTEX‑traject wordt de digitale ontsluiting en binaire vertaling van data verstaan, uitgevoerd onder de methodiek van de Concensus Architect. VERTEX PRO BV verstrekt uitdrukkelijk geen gereglementeerd advies zoals voorbehouden aan advocaten, notarissen of accountants.

De overeenkomst wordt geactiveerd bij de digitale bestelling. Gelet op de onmiddellijke reservering van rekenkracht, cloud-infrastructuur en de specifieke expertise van de Concensus Architect, blijft bij voortijdige stopzetting door de cliënt de volledige trajectsom verschuldigd. Er vindt geen restitutie plaats voor reeds geactiveerde digitale omgevingen.

VERTEX streeft naar een rapportage binnen 5 werkdagen (ESSENTIA) of 10 werkdagen (ESSENTIA PRO) na volledige data-aanlevering. De cliënt erkent dat hij zijn herroepingsrecht verliest zodra de digitale initialisatie is aangevat (Artikel VI.53, 1° WER), aangezien de SaaS-dienstverlening onmiddellijk toegang verschaft tot gepersonaliseerde intellectuele modellen.

Elk traject start met een VERTEX-initialisatie. Het hiermee gepaard gaande voorschot van € 375 (excl. BTW) is onmiddellijk opeisbaar en niet-restitueerbaar. Facturen voor het resterende saldo zijn betaalbaar binnen 7 kalenderdagen. Conform ons SaaS-beleid wordt de VERTEX-NOTA pas digitaal vrijgegeven na integrale ontvangst van de betaling. Bij laattijdige betaling is van rechtswege een interest van 10% en een schadebeding van 10% verschuldigd.

VERTEX PRO BV garandeert een objectieve data-verwerking via haar platform. Onze aansprakelijkheid is beperkt tot de factuurwaarde van het traject. Wij zijn niet aansprakelijk voor de uiteindelijke juridische beslissingen van externe adviseurs. De cliënt blijft verantwoordelijk voor de correctheid van de ingevoerde brondata. VERTEX wijst elke aansprakelijkheid af voor fiscale gevolgen die voortvloeien uit de door de software berekende scenario's.

VERTEX hanteert bank-grade beveiligingsnormen. Hoewel wij de hoogste zorgvuldigheid betrachten bij de keuze van onze cloud-infrastructuur, zijn wij niet aansprakelijk voor schade door overmacht, cybercriminaliteit of lekken bij derde infrastructuurleveranciers die buiten onze directe controle vallen.

De output van de SaaS-oplossing vormt een technisch kader. Persoonlijke toelichtingen door de Concensus Architect of aanpassingen aan het model na levering vallen buiten de standaard trajectprijs en worden gefactureerd aan het geldende uurtarief van € 150 (excl. BTW).

Alle algoritmes, rekenmodellen en de methodiek van de Concensus Architect blijven exclusief eigendom van VERTEX PRO BV. De cliënt verkrijgt een gebruiksrecht beperkt tot de eigen familiale sfeer. Elke vorm van commerciële reproductie of verspreiding activeert een forfaitaire schadevergoeding van € 25.000 per inbreuk.

Het Belgisch recht is van toepassing. Enkel de rechtbanken van de zetel van VERTEX PRO BV zijn bevoegd bij geschillen.

Erkende VERTEX-partners (advocaten, notarissen, bemiddelaars of accountants) kunnen gebruikmaken van een post-facturatiemodel. Het verbruik wordt maandelijks afgesloten en gefactureerd. Om frequent gebruik te stimuleren, hanteert VERTEX PRO BV een progressieve staffel-korting op de trajectprijzen, waarbij het tarief per dossier daalt naarmate het maandelijks volume stijgt. Facturen voor maandverbruik zijn betaalbaar binnen 14 dagen. Bij niet-tijdige betaling wordt de toegang tot het partner-portal onmiddellijk opgeschort.

Bij een ESSENTIA PRO traject is de basisprijs gebaseerd op één actieve vennootschapsentiteit. Elke additionele entiteit die binnen de scope van de analyse valt, wordt gefactureerd aan het geldende tarief van € 375 (excl. BTW) per entiteit. De Concensus Architect bepaalt op basis van de initiële data-analyse het finale aantal te verwerken entiteiten; dit saldo dient voldaan te zijn voor de finale oplevering van de nota.

De VERTEX-engine is exclusief geprogrammeerd voor Belgische vennootschapsstructuren (BV, NV, CommV, EZ) die onderworpen zijn aan de Belgische boekhoudwetgeving en fiscaliteit. Dossiers met buitenlandse vestigingen, complexe internationale vertakkingen of "exotische" rechtsvormen vallen buiten de standaard digitale scope. VERTEX PRO BV behoudt zich het recht voor om dossiers die de technische capaciteit van de engine overstijgen of die onvoldoende transparante data bevatten, te weigeren of hiervoor een offerte op maat op te stellen.

VERTEX PRO BV hanteert een absolute geheimhoudingsplicht. Brondata worden uitsluitend verwerkt via versleutelde kanalen voor de uitvoering van het gekozen traject. Data worden na afloop van de wettelijke bewaartermijn definitief uit onze actieve systemen verwijderd.

De cliënt stemt in met het gebruik van volledig geanonimiseerde data voor de optimalisatie van onze rekenmodellen. Deze data bevatten geen identificatoren en dienen uitsluitend om de nauwkeurigheid van de VERTEX-technologie te verbeteren.